现在，企乐网(999765.com)推出了Email工具箱，以上的问题将得到很好的解决！如果用其他软件排序后删除重复邮址，1MB的大概要花费1个小时的时间。EXCEL需要人工导入数据，然后排序，但EXCEL只能读取不超过850KB的部分邮址，也就是说其它任何软件都无法排除大型重复邮址了。而Email工具箱采用最先进的数据处理技术可以在很短的时间内排除重复邮址，还无文件大小限制。Email工具箱支持200字节的一行邮址，是唯一高速、大容量支持千万级邮址的Email整理软件。除了整理邮址，您还可以用这个软件去除重复，保留唯一的网址、姓名、电话等文字资料。
我们来看看在普通计算机上测试Email工具箱的整理结果：
一个邮件地址文件 abc.txt 42.7MB，共有2,346,887行。
去除重复邮件地址只花费了51秒！
abc.txt 文件变成21.2MB，去除重复行1,178,640行，保留不重复1,168,247行。
占用CUP、内存等资源不大，不影响其他软件操作。
常用性 ★（1-5）打分：
1、按“”★★，选择邮址文件，立即得到邮件行数，做到心里有数。
2、按“”★★★★★，选择多个邮址文件，合并成一个大的邮件文件。当我们用邮件采集软件输入相关关键词，比如关键词“北京 公司”，“北京 集团”，必然会得到大量重复的邮址，我们必须合并后排除重复。Email工具箱最多可以同时将1万个邮址文件打开合并！你可以用Ctrl+A来选择所有邮址，如果你选择了文件夹，没关系，本软件会自动排除文件夹的。建议将临时收集的邮址新建一文件夹存放好全选。
3、按“”★★★★★，选择多个邮址文件，去除文件内的空格，空行和重复地址并排序。一般一个文件能缩水一大半！发邮件如果老重复发，客户会很反感你的，所以这个功能很重要。
4、按“”★★，选择所有的邮址文件，删除一些含有指定字符的邮件，比如删除.gov政府域名。当然您可以删除过期域名的邮址，比如@xyz.com。如果有客服投诉邮箱，可以用此功能去除。
5、按“”★★，搜集的邮址有的含有一些非邮址的字符，比如：" / http:// 等，我们可以将他们替换成空字符（不输入任何字符）。那么我们可以看到，"abc@abc.com （有双引号）的邮址将变成 abc@abc.com 。当然也可以把 @sina.com 变成 @163.com，这样就可以用同样的用户名得到不同的邮局地址。
6、按“”★★★★，把大文件按行自动分割成您需要行数的文件，便于邮件群发软件使用。比如sina.com.txt分割成3万行一个文件，得到sina.com.txt-1.txt，sina.com.txt-2.txt ... sina.com.txt-281.txt。当我们要使用邮件效验或其他群发软件时，建议在效验完1个邮址文件后将文件名变成@sina.com.txt-1.txt-的形式（加一个减号），这是经验，避免忘记效验到哪里了。由于采用分类效验的办法，邮件效验和群发软件不用老是去找DNS，所有发送速度将大大提高。如果采用群发软件，建议文件为2MB数据一个文件。
7、按“”★★，我们可以将一些大网站的邮址分类生成一个个独立的文件并在源文件中删除的这些邮址。比如：我们可以将邮址分类：
@vip.sina.com
@sina.com
@163.net
@163.com
@126.com
@263.net.cn
@263.net
...
@usa.net
@aol.com
@hotmail.com
@gmail.com
.net.cn
.net
.com.cn
.com
.edu.cn
.edu
.org.cn
.org
.cn
.biz
.cc
最后剩下的文件一般都是有错误的邮址，可以把源文件删除掉了。
小窍门：如何加快移出速度？我们可以先移动邮址后缀多的邮件，比如sina.com，这样能大大缩小源文件的内容。当然建议，新建一个文件夹，比如 Type 文件夹，当移出邮址后，将生成的分类邮址文件拖到 Type 文件夹中。以后选择多个源邮址文件时，按 Ctrl+A 一下子就选择了全部源邮址文件。
8、按“”★★★★，先选择源邮址文件，然后选择群发软件发送失败邮址文件，也许这些邮箱是查无此人或拒绝收信的邮箱。
9、按“”★★，Email地址的“必有符号”是@。您也可以自行设置“必有符号”。“分割符号”是原文中的分割符号，比如空格，逗号等。下一行有个“结果分割符号”，可制定转化后的Email中所采用的分割符号。（提醒：有的电子邮局可能需要用“,”来分割邮件群）我们要记录大量客户的资料，比如有文本 guest.txt：
wangli@163.com 王丽
zhouxing@sohu.com 周星
limingming@sina.com.cn 李莉莉
happy@china.com 李明
good@xyz.com 付淘
我们拷贝上方信息粘贴到文本框中，按“转化”按钮就变成一行了，默认10个一行可以修改。这样就变成了：
wangli@163.com,zhouxing@sohu.com,limingming@sina.com.cn,happy@china.com,good@xyz.com,
在使用Outlook或Foxmail时，只需将这行邮址拷贝到“抄送”或“暗送”等地址框中，在“收件人”中填入自己的Email（免得更改而已），就能群发邮件了。无需群发软件，也可以正常批量发送邮件，并且成功率很高。
10、按“”★★，保留邮址文件前面多少行。
11、按“”★★，提取@之前的用户名到文件，生成用户字典。现在的一些字典生成软件只能采用穷举法生成1-6位的字典，其中有80%属于无效单词，既没有包括主流单词，又浪费了大量的网络带宽和时间。我们可以假设，sina.com和sohu.com的用户数量很多，那么必然有很多用户名重复，我们以sina和sohu的邮址前缀进行综合，然后去除重复，接着赋值给sina和sohu邮箱，用邮箱检查软件进行检测即可得到大量真实的地址。
12、按“”★★，提取@之后的邮局地址到文件。比如这样可以得到 163.com tom.com qq.com qiye.com等域名。
13、按“”★★功能可以让你对邮地的前后加上你需要添加的文字，比如前面加<，后面加 >，很容易就实现了。
14、按“”★★★，在上一步“提取前缀”后，我们需要将生成的前缀文件*.QZ进行合并，请使用“合并邮址”功能，然后使用“去除重复”功能。这时，再使用本功能，可以马上生成比如XXX@163.com的新的邮件地址了。
15、按“”★★★，比如保留有@的行到文件。比如有的邮件列表abc.txt的格式是：
"X1公司","X1联系人","abc@abc.com"
"X2公司","X2联系人","xyz@abc.com"
邮件地址，不利于我们提取，我们建议可以先用“”把"换成^p（这是回车的表示）。
x1公司
,
x1联系人
,
abc@abc.com
x2公司
,
x2联系人
,
xyz@abc.com
再用“”功能保留含有@的行变成：
abc@abc.com
xyz@abc.com
16、按“”★★★，打乱的邮址基本就没有规律了，发送后不容易被邮件服务器封锁。如果需要乱序的邮址避免在群发时老找一个邮局发送（这样可以降低发送频率，比如tom.com发了后下一个是gmail.com，接着是163.com，再是yahoo.com，跟着tom.com）。当然，打乱后用户名也不会再是排序的，很随机了。
17、按“”★★可以删除邮址长度小于N个字符并且多于M个字符的行，N、M可以自行设置，避免发送太短或太长的假邮箱。
18、按“”★★可以去掉非邮件的行，比如不含有.com .net .org .cn .de 等等国际后缀的域名。
19、按“”★★★★可以保留一行代码分隔符前后信息，比如分隔符是|，文本是 abc|123@tom.com，那么就可以导出abc或123@tom.com。